Datenschutz & GDPR
UK-Informationen.

Datenschutzerklärung & UK GDPR

Diese Richtlinie erläutert, wie Informationen verwendet werden, wenn Sie UKNAME.UK besuchen, eine Anfrage oder Bestellung senden, das Kundenportal nutzen, eine Domain registrieren, Hosting-/Webservices erwerben oder Digital Certification anfordern.

1. Wer Ihre Informationen verarbeitet

UKNAME.UK LTD betreibt die Website und verarbeitet Informationen, die für Anfragen, Bestellungen, Kontoverwaltung und Servicekoordination erforderlich sind. Daten können außerdem verarbeitet werden, soweit dies zur Durchführung einer Domainregistrierung, einer Digital-Certification-Prüfung, einer Zahlung oder eines anderen vom Kunden angeforderten Services erforderlich ist.

2. Informationen, die wir erfassen können

• Identitäts- und Kontaktdaten, einschließlich Name, Unternehmen, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Bestellinformationen, einschließlich gewünschter Domain, Paket, Servicespezifikation und Kommunikation.
• Unternehmens- und Verifizierungsinformationen, soweit für Registrierung, Zertifizierung oder Serviceberechtigung erforderlich.
• Technische Informationen wie IP-Adresse, Browser-/Gerätedaten, Sicherheitsprotokolle und Sitzungsinformationen.
• Abrechnungs- und Transaktionsreferenzen. Vollständige Zahlungskartendaten werden nicht über das öffentliche Bestellformular angefordert.
• Inhalte und Dokumente, die Sie freiwillig oder aufgrund einer Anforderung für eine Website, Domainregistrierung, Unternehmensleistung oder Zertifizierungsprüfung bereitstellen.

3. Warum Informationen verwendet werden

Informationen können verwendet werden, um Anfragen zu beantworten, Bestellungen vorzubereiten und zu bestätigen, Konten zu erstellen und zu verwalten, Identitäts- oder Befugnisprüfungen durchzuführen, Domains zu registrieren oder zu verwalten, Hosting-/Webservices bereitzustellen, Zertifizierungen zu koordinieren, Zahlungsanweisungen auszustellen, Support zu leisten, Missbrauch zu verhindern, Aufzeichnungen zu führen und rechtliche oder vertragliche Pflichten zu erfüllen.

4. Rechtsgrundlagen

Je nach Tätigkeit kann die Verarbeitung erforderlich sein, um auf Ihren Wunsch vor Vertragsschluss Maßnahmen zu ergreifen, einen Vertrag zu erfüllen, einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, berechtigte Interessen wie Servicesicherheit und Betrugsprävention zu schützen oder auf Grundlage einer Einwilligung zu handeln, sofern diese die geeignete Rechtsgrundlage ist.

5. .UK-Domaindaten und Nominet

Für eine Domainregistrierung werden Registry-Daten benötigt. Nominet verlangt vollständige und korrekte Registrierungsinformationen und kann Registrantendaten validieren. Nach den aktuellen Nominet-Regeln zeigt das öffentliche .UK-WHOIS weder Name noch Adresse des Registranten an, sofern keine Zustimmung zur Veröffentlichung erteilt wurde; Validierungsstatus und weitere Registry-Informationen können weiterhin angezeigt werden.

6. Zertifizierungsdaten

Zertifizierungsnachweise werden für die vereinbarte Stufe und den definierten Umfang verarbeitet. Je nach Zertifizierungsstufe können dazu Unternehmensstatus, Registered Office, Organmitglieder, Befugnis des Antragstellers, Eigentums-/Kontrollinformationen, Gesellschaftsdokumente, Geschäftstätigkeit und weitere für den angegebenen Zweck relevante Nachweise gehören. Wird eine laufende Trusted-Business-Überwachung gewählt, können relevante Änderungen während des Überwachungszeitraums geprüft und eine jährliche Neubewertung verlangt werden.

7. Zahlungsdaten

Eine Zahlung wird erst angefordert, nachdem eine Bestellung bestätigt und die erforderliche Identifikationsstufe abgeschlossen wurde. Zahlungsdaten werden in der Umgebung des Zahlungsanbieters eingegeben oder bei der Bank des Kunden verwendet, nicht im öffentlichen UKNAME.UK-Bestellformular. UKNAME.UK kann Transaktionsbetrag, Datum, Anbieter, Referenz, Zahlungsstatus, Rechnungsinformationen und für Buchhaltung oder Streitbearbeitung erforderliche Aufzeichnungen speichern.

8. Weitergabe und Empfänger

Informationen werden nur weitergegeben, soweit dies vernünftigerweise für den gewünschten Service, die Einhaltung gesetzlicher Pflichten, Betrugs-/Sicherheitskontrollen oder professionelle Unterstützung erforderlich ist. Empfänger können die oben genannten Anbieter, Nominet UK, Hosting-/E-Mail-Infrastrukturanbieter, Zahlungsdienstleister, Banken, professionelle Berater und Behörden sein, sofern eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.

9. Verarbeitung im Ausland

Einige Infrastruktur- oder Zahlungsanbieter können Informationen außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeiten. Soweit das britische Datenschutzrecht Garantien für eine internationale Übermittlung verlangt, wird erwartet, dass der betreffende Anbieter oder die vertragliche Regelung einen verfügbaren rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus nutzt.

10. Speicherdauer

Informationen werden so lange gespeichert, wie dies vernünftigerweise für Anfrage, Servicelaufzeit, Support, Verlängerung, Streitbearbeitung, Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist. Registry-, Zahlungs- und Zertifizierungsanbieter können eigene Aufbewahrungsfristen haben. Werden Daten nicht mehr benötigt, werden sie gelöscht, anonymisiert oder nur weiter gespeichert, wenn ein rechtmäßiger Grund dies verlangt.

11. Sicherheit

Zum Schutz von Konto- und Bestellinformationen werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Kunden sollten Portal-Zugangsdaten schützen, starke individuelle Passwörter verwenden und UKNAME.UK unverzüglich informieren, wenn sie eine Kompromittierung des Kontozugangs oder der Kontaktdaten vermuten.

12. Cookies und technische Protokolle

Die Website kann notwendige Sitzungs- oder Präferenztechnologien verwenden, die für Navigation, Sicherheit sowie Sprach-/Oberflächenverhalten erforderlich sind. Serverprotokolle können Anfragen, IP-Adressen, Zeitstempel und Browserinformationen für Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung erfassen. Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien werden, falls eingeführt, entsprechend den jeweils geltenden Einwilligungsanforderungen gehandhabt.

13. Ihre Rechte

Vorbehaltlich UK GDPR und Data Protection Act 2018 können Personen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Informationen über die Verarbeitung haben. Eine Anfrage kann eingeschränkt werden, wenn Daten für eine aktive Domain, einen Vertrag, eine rechtliche Verpflichtung, Betrugs-/Sicherheitsaufzeichnungen oder aus einem anderen rechtmäßigen Grund aufbewahrt werden müssen. Anfragen können über den UKNAME.UK-Kontaktkanal gestellt werden. Sie können außerdem Beschwerde beim UK Information Commissioner’s Office einlegen.

14. Websites Dritter

Links zu Nominet, Zahlungsanbietern, Zertifizierungsanbietern oder anderen externen Websites führen zu Services mit eigenen Datenschutzhinweisen. UKNAME.UK ist nicht für Inhalte oder Datenschutzpraktiken externer Websites verantwortlich.

15. Änderungen

Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, um Änderungen an Services, Anbietern oder Rechtslage abzubilden. Die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung gilt ab ihrem Veröffentlichungsdatum.